Integritetspolicy

1. Syftet med denna integritetspolicy.

ILOVEPDF har åtagit sig att respektera användarnas integritet och upprätthålla säkerheten när de använder våra tjänster. Din integritet och säkerheten för dina personuppgifter är vår prioritet. Se vår integritetspolicy för att förstå hur vi behandlar dina personuppgifter.

Du kan skriva ut det här dokumentet som referens genom att använda utskriftskommandot i konfigurationsinställningarna i valfri webbläsare.

2. Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?

"Personuppgifter" är alla upplysningar om en identifierad eller identifierbar individ, såsom ditt för- och efternamn, e-postadress eller signatur.

ILOVEPDF, S.L. ("ILOVEPDF" eller "vi"), med CIF B66921552 och säte på Calle Sabino de Arana, 60, 08028 Barcelona, är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter i enlighet med den information som tillhandahålls i denna integritetspolicy.

Observera att när du använder våra tjänster (t.ex. iLovePDF, iLoveIMG, iLoveSign eller iLoveAPI) förser du oss med filer som innehåller personuppgifter för vilka du agerar som personuppgiftsansvarig, ILOVEPDF fungerar som personuppgiftsbiträde. I dessa fall kommer ILOVEPDF endast att behandla dessa personuppgifter i den utsträckning som krävs för att förse dig med tjänsten och det personuppgiftsbiträdesavtal som bifogas som bilaga I till denna integritetspolicy kommer att gälla.

Om du dessutom förser oss med personuppgifter om andra personer eller laddar upp filer som innehåller personuppgifter från tredje part, se till att du har behörighet att göra det och att tredje part har läst denna integritetspolicy.

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss via email på: privacy@ilovepdf.com

3. Vilka typer av personuppgifter hanterar vi?

Vi behandlar personuppgifter som du lämnar direkt till oss (t.ex. när du fyller i registreringsformuläret eller när du skickar en förfrågan till oss), samt andra uppgifter som härrör från användningen av våra tjänster (t.ex. om du använder iLoveSign, viss information om signaturen).

När det gäller innehållet i filerna kan vi bekräfta att vi inte kommer att få åtkomst till, analysera, granska, indexera eller utföra någon annan åtgärd på ditt innehåll utom vad som är nödvändigt för att tillhandahålla ILOVEPDF-tjänsterna som anges i dessa regler och villkor.

ILOVEPDF ANVÄNDER INTE DITT INNEHÅLL FÖR ATT TRÄNA, FÖRBÄTTRA ELLER UTVECKLA SINA AI-MODELLER ELLER NÅGRA TREDJEPARTERS AI-MODELLER.

4. För vilka ändamål och med vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Oavsett vilka tjänster du använder kan vi behandla dina personuppgifter för följande syften:

1. För att hantera processen att använda eller registrera dig till våra tjänster och upprätthålla och hantera relationen som upprättats med ILOVEPDF vid användning eller avtal med våra tjänster, som inkluderar all behandling av personuppgifter som är nödvändiga för att fastställa, underhålla och hantera relationen med ILOVEPDF: förse dig med de tjänster som du har registrerat dig för, bearbetar betalningar, skickar nödvändig kommunikation (till exempel de som rör betalningar), tekniskt bistånd etc. Denna behandling av personuppgifter har som rättslig grund det faktum att det är nödvändigt att hantera tjänsterna du begär och/eller som du är part till (artikel 6.1 b) i dataskyddsförordningen).

2. För att hantera frågor, incidenter, utövande av rättigheter och i allmänhet för att ge svar på eventuella frågor eller kommentarer som du kan skicka oss. Denna behandling av personuppgifter har som rättslig grund ILOVEPDF:s berättigade intresse av att svara på dina begäranden (artikel 6.1 f) i dataskyddsförordningen).

3. När behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter, som att svara på regeringens eller andra myndigheters krav inom ramen för en utredning. Behandlingen av personuppgifter har som rättslig grund efterlevnad av en rättslig skyldighet (artikel 6.1 c) av den allmänna dataskyddsförordningen).

4. Skicka nyhetsbrev och annan kommersiell kommunikation. Syftet är att skicka dig periodiska nyhetsbrev och annan kommersiell kommunikation om våra tjänster via e-post. Den rättsliga grunden för att skicka nyhetsbrev och kommersiell kommunikation är det samtycke som lämnas när du prenumererar på sådan kommunikation. Observera att samtycke är frivilligt och att du därför kan använda våra tjänster utan att vi behöver skicka sådan kommunikation till dig.

5. Hantera ditt deltagande i utlottningar, tävlingar och liknande kampanjer som anordnas av ILOVEPDF. Den behandling av personuppgifter som följer av ditt deltagande i dessa utlottningar, tävlingar och kampanjer har som rättslig grund det samtycke som lämnas när du bekräftar ditt deltagande i dem.

6. För att genomföra nöjdhetsundersökningar och samla in din åsikt i relation till de tjänster som du har tillgång till som användare.. Denna behandling av personuppgifter har som rättslig grund ILOVEPDF:s berättigade intresse av att känna till din grad av nöjdhet med ILOVEPDF:s tjänster och att förbättra de tjänster vi erbjuder dig för att säkerställa en lämplig upplevelse som motsvarar dina förväntningar (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

7. Cookies och liknande tekniker. Om du har godkänt användningen av cookies och liknande tekniker på dina surfande enheter kommer vi att behandla de uppgifter som erhålls genom dessa cookies och liknande tekniker för de syften som anges i Cookiepolicyn. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter som härrör från användningen av cookies och liknande tekniker är det samtycke som lämnas när de accepteras, såvida inte cookies är strikt nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten.

5. Lämnar vi ut dina personuppgifter till tredje part? Gör vi internationella överföringar av personuppgifter?

Vi lämnar ut dina personuppgifter till tredje part i följande fall:

1. När kommunikation till tredje part är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Till exempel i fall där behöriga myndigheter kräver att ILOVEPDF ska lämna ut dina personuppgifter till dem. I dessa fall kommer överföringen av dina personuppgifter att omfattas av fullgörandet av en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen).

2. Vid försäljning av ILOVEPDF till tredje part eller vid strukturell förändring av hela eller delar av ILOVEPDF, i den utsträckning som överföringen av dina uppgifter till tredje part är nödvändig för att transaktionen ska lyckas genomföras. I dessa fall kommer överföringen av dina personuppgifter att omfattas av ILOVEPDF:s berättigade intresse av att genomföra försäljningen eller den strukturella förändringen (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

3. När vi använder tjänsteleverantörer som agerar för ILOVEPDF:s räkning, i egenskap av personuppgiftsbiträden (t.ex. hostingtjänster, tjänster för betalningshantering etc.) och som genom avtal är bundna av våra instruktioner. I dessa fall behandlar dessa tredje parter dina personuppgifter endast i den utsträckning som är nödvändig för att tillhandahålla tjänster till ILOVEPDF.

Som huvudregel, och om användaren inte har valt något annat behandlar vi dina personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Trots det ovanstående kan ILOVEPDF, för användare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, behandla dina personuppgifter i geografiska områden närmare din plats för att optimera våra tjänsters prestanda och effektivitet. I sådana fall kommer ILOVEPDF att prioritera behandling i länder för vilka Europeiska kommissionen har antagit ett adekvat skyddsbeslut enligt artikel 45 i GDPR. Om ett adekvat skyddsbeslut saknas kommer ILOVEPDF att säkerställa att internationella överföringar av personuppgifter sker i enlighet med de mekanismer som föreskrivs i tillämplig lagstiftning, inklusive ingående av standardavtalsklausuler antagna av Europeiska kommissionen enligt artikel 46.2 c i GDPR med tjänsteleverantörer som har infrastruktur i sådana territorier. I samtliga fall kommer ILOVEPDF att säkerställa att den skyddsnivå som ges dina personuppgifter i allt väsentligt motsvarar den som garanteras inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, och att överföringar genomförs i enlighet med tillämplig lagstiftning, till exempel genom att underteckna standardavtalsklausuler antagna av Europeiska kommissionen. Du kan få mer information om de internationella överföringar som görs av ILOVEPDF och de skyddsmekanismer som används genom att skicka ett e-postmeddelande till kontaktadressen som anges i avsnitt 2 i denna integritetspolicy ("Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?").

6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter endast i den utsträckning som lagringen och behandlingen är nödvändig för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in (till exempel så länge du fortsätter att använda våra tjänster) och därefter så länge som krävs för att uppfylla relevanta rättsliga förpliktelser. När dessa perioder har löpt ut kommer dina personuppgifter att spärras under den lagstadgade tid då ansvar som härrör från behandlingen kan uppstå. Därefter kommer dina personuppgifter att raderas.

Observera också att med undantag för iLoveSign-tjänsterna, för vilka den lagringsperiod för filer som anges i deras respektive särskilda tjänstevillkor gäller, kommer ILOVEPDF att radera filerna i ditt Innehåll (såsom definierat i de särskilda tjänstevillkoren) inom TVÅ (2) TIMMAR efter att de har behandlats på ILOVEPDF:s servrar.

7. Vilka rättigheter har jag i förhållande till mina personuppgifter?

Du kan begära att ILOVEPDF tillgodoser dina rättigheter till tillgång, rättelse, invändning, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet, förutsatt att kraven i dataskyddsförordningen och i den organiska lagen 3/2018 från den 5 december om skydd av personuppgifter och garanti för digitala rättigheter är uppfyllda. Om du dessutom har lämnat ditt samtycke till någon av de behandlingar som anges i denna integritetspolicy kan du när som helst återkalla samtycket. För att utöva dina rättigheter kan du skicka en begäran till privacy@ilovepdf.com.

På samma sätt, om du har några klagomål som härrör från behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta den spanska dataskyddsmyndigheten (Spanish Data Protection Agency).

8. Behandlar vi minderårigas personuppgifter?

ILOVEPDF har åtagit sig att skydda minderåriga. Även om våra tjänster inte är särskilt riktade mot denna grupp kan minderåriga och studenter få tillgång till och använda våra tjänster i olika sammanhang, inklusive utbildningsmiljöer. I sådana fall måste användningen ske under övervakning av, och där lagen kräver det, med tillstånd från deras föräldrar, juridiska ombud, eller den relevanta utbildningsinstitutionen, inklusive lärare eller annan personal utpekad av institutionen för sådana ändamål. När tillgång ges genom konton eller miljöer tillhandahållna av utbildningsinstitutioner ska sådan användning anses ske inom ramen för utbildningsaktiviteter och under ansvar av den relevanta institutionen. I samband med utbildningskonton tillämpar ILOVEPDF förstärkta integritetsskydd. Särskilt är sådana konton utformade för att undvika användning av reklam och för att begränsa spårning eller analys till vad som är strikt nödvändigt för tillhandahållandet, säkerheten och förbättringen av tjänsten, i enlighet med gällande dataskyddslagar. Om du är underårig och har använt våra tjänster utan den nödvändiga övervakningen eller tillståndet, eller om du blir medveten om att en minderårig har gjort detta, uppmuntrar vi dig att kontakta oss så att vi kan vidta lämpliga åtgärder.

9. Dataskyddsombud (DPO)

ILOVEPDF har utsett ett dataskyddsombud, som kan kontaktas i alla frågor som rör behandlingen av personuppgifter och utövandet av rättigheter:

• Namn: Carlos Tortajada
• E-post: privacy@ilovepdf.com
• Postadress: C/Sabino Arana 60, Lokal 2, 08028, Barcelona, Spanien

10. Ändring av integritetspolicyn

Vi kommer att se över och uppdatera denna integritetspolicy när det sker relevanta förändringar i lagstiftningen eller i någon av behandlingarna av dina personuppgifter. Om vi gör en ändring i denna policy kommer vi att informera dig om detta på lämpligt sätt.

BILAGA I - Personuppgiftsbiträdesavtal

BILAGA II - SCC EC (Modul 4)

Senast reviderad: torsdag 19 februari 2026