Πολιτική Απορρήτου

1. Ο σκοπός της παρούσας πολιτικής απορρήτου.

Η ILOVEPDF δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητο των χρηστών και να διασφαλίζει την ασφάλεια κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας. Το απόρρητό σας και η ασφάλεια των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα αποτελεί προτεραιότητά μας. Ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου μας για να κατανοήσετε πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα.

Αυτό το έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί για αναφορά, χρησιμοποιώντας την εντολή εκτύπωσης στις επιλογές ρυθμίσεων οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης.

2. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

"Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα" είναι κάθε πληροφορία που αφορά ένα αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο άτομο, όπως το όνομα και το επώνυμο, η διεύθυνση email ή η υπογραφή σας.

Η ILOVEPDF, S.L. (εφεξής "ILOVEPDF" ή "εμείς"), με CIF B66921552 και έδρα στην Calle Sabino de Arana, 60, 08028 Barcelona (Βαρκελώνη), είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου.

Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας (π.χ. iLovePDF, iLoveIMG, iLoveSign ή iLoveAPI), μας παρέχετε αρχεία που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τα οποία ενεργείτε ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, η ILOVEPDF θα ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία. Αυτό σημαίνει ότι η ILOVEPDF θα επεξεργάζεται τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο και αποκλειστικά στον βαθμό που απαιτείται για να σας παρέχει την υπηρεσία και θα εφαρμόζεται η συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων που συνοδεύει ως Παράρτημα I την παρούσα πολιτική απορρήτου.

Επιπλέον, εάν μας παρέχετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα άλλων ατόμων ή εάν ανεβάζετε αρχεία που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε την άδεια να το κάνετε και ότι τα εν λόγω τρίτα Συμβαλλόμενα Μέρη έχουν διαβάσει την παρούσα πολιτική απορρήτου.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση: privacy@ilovepdf.com

3. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε;

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας παρέχετε άμεσα (π.χ. όταν συμπληρώνετε τη φόρμα εγγραφής ή όταν μας στέλνετε μια ερώτηση), καθώς και άλλα δεδομένα που προκύπτουν από τη χρήση των υπηρεσιών μας (π.χ. αν χρησιμοποιήσετε το iLoveSign, κάποιες πληροφορίες που σχετίζονται με την υπογραφή).

Σχετικά με το περιεχόμενο των αρχείων, σας επιβεβαιώνουμε ότι δεν θα τα προσπελάσουμε, δεν θα τα αναλύσουμε, δεν θα τα ανασκοπήσουμε, δεν θα τα ευρετηριάσουμε ούτε θα εκτελέσουμε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια εκτός από ο,τιδήποτε είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών ILOVEPDF, όπως ορίζεται στους Όρους και τις Προϋποθέσεις.

Η ILOVEPDF ΔΕΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ, ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ Ή ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΩΝ AI ΜΟΝΤΕΛΩΝ ΤΗΣ Ή ΟΠΟΙΩΝΔΗΠΟΤΕ AI ΜΟΝΤΕΛΩΝ ΤΡΙΤΩΝ.

4. Για ποιους σκοπούς και υπό ποιο νομικό πλαίσιο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Ανεξάρτητα από την υπηρεσία ή τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για τους εξής σκοπούς:

1. Για τη διαχείριση της διαδικασίας χρήσης ή εγγραφής στις υπηρεσίες μας και για τη διατήρηση και διαχείριση της σχέσης που έχει δημιουργηθεί με την ILOVEPDF κατά τη χρήση ή σύναψη συμβάσεων για την παροχή των υπηρεσιών μας, που περιλαμβάνει την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον βαθμό που είναι απαραίτητη για την εδραίωση, διατήρηση και διαχείριση της σχέσης με την ILOVEPDF: σας παρέχουμε υπηρεσίες για τις οποίες έχετε εγγραφεί, με την επεξεργασία πληρωμών, την αποστολή αναγκαίας αλληλογραφίας (π.χ. σε σχέση με τις πληρωμές), την τεχνική υποστήριξη, κ.λπ. Αυτή η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει ως νομική βάση το γεγονός ότι είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των υπηρεσιών που ζητάτε και/ή για τις οποίες είστε συμβαλλόμενο μέρος (άρθρο 6.1 παράγραφος β του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

2. Για την επίλυση ερωτήσεων, περιστατικών, την άσκηση δικαιωμάτων και, γενικά, για την παροχή απαντήσεων σε οποιαδήποτε ερωτήματα ή σχόλια μας αποστείλετε. Αυτή η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει ως νομική βάση το νόμιμο συμφέρον της ILOVEPDF να ανταποκριθεί στα αιτήματά σας (άρθρο 6.1 στοιχείο στ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

3. Όταν η επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, όπως η απάντηση σε αιτήσεις κυβερνητικών ή άλλων αρχών στο πλαίσιο μιας έρευνας. Αυτή η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει ως νομική βάση τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1 στοιχείο γ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

4. Για την αποστολή newsletters και άλλων εμπορικών επικοινωνιών. Σκοπός είναι να σας αποστέλλουμε περιοδικά newsletters και άλλες εμπορικές επικοινωνίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας μέσω email. Η νομική βάση για την αποστολή newsletters και εμπορικών επικοινωνιών είναι η συγκατάθεση που δόθηκε κατά την εγγραφή σε αυτές τις επικοινωνίες. Σημειώστε ότι η συγκατάθεση είναι οικειοθελής και μπορείτε να απολαμβάνετε τις υπηρεσίες μας χωρίς να χρειάζεται να σας αποστέλλουμε αυτές τις επικοινωνίες.

5. Για τη διαχείριση της συμμετοχής σας σε κληρώσεις, διαγωνισμούς και παρόμοιες προωθητικές ενέργειες που διοργανώνει η ILOVEPDF. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προκύπτει από τη συμμετοχή σας σε αυτές τις κληρώσεις, τους διαγωνισμούς και τις προωθητικές ενέργειες έχει ως νομική βάση τη συγκατάθεση που δόθηκε κατά την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας σε αυτά.

6. Για τη διεξαγωγή ερευνών ικανοποίησης και τη συλλογή της γνώμης σας σχετικά με τις υπηρεσίες στις οποίες έχετε πρόσβαση ως χρήστης. Αυτή η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει ως νομική βάση το νόμιμο συμφέρον της ILOVEPDF να γνωρίζει τον βαθμό ικανοποίησής σας από τις υπηρεσίες της ILOVEPDF και να βελτιώνει τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε προκειμένου να διασφαλιστεί μια κατάλληλη εμπειρία που ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας (άρθρο 6.1 στοιχείο στ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

7. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες. Εάν έχετε αποδεχθεί τη χρήση cookies και παρόμοιων τεχνολογιών στις συσκευές περιήγησής σας, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα που αποκτώνται μέσω αυτών των cookies και παρόμοιων τεχνολογιών για τους σκοπούς που αναφέρονται στην Πολιτική για cookies. Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποκτώνται από τη χρήση cookies και παρόμοιων τεχνολογιών είναι η συγκατάθεση που δόθηκε κατά την αποδοχή τους, εκτός αν τα cookies είναι αυστηρά απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας.

5. Δημοσιοποιούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους; Εκτελούμε διεθνείς μεταφορές δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους στις παρακάτω περιπτώσεις:

1. Όταν η επικοινωνία σε τρίτους είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση. Για παράδειγμα, στις περιπτώσεις που οι αρμόδιες αρχές απαιτούν από την ILOVEPDF να τους παρέχει τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η μεταφορά των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα θα καλύπτεται από τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1 στοιχείο γ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

2. Σε περίπτωση πώλησης της ILOVEPDF σε τρίτους ή δομικής τροποποίησης του συνόλου ή μέρους της ILOVEPDF, στον βαθμό που η μεταβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτους είναι απαραίτητη για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η μεταφορά των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα θα καλύπτεται από το νόμιμο συμφέρον της ILOVEPDF να προχωρήσει στην πώληση ή τη δομική τροποποίηση (άρθρο 6.1 στοιχείο στ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων).

3. Όταν χρησιμοποιούμε παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό της ILOVEPDF, στο πλαίσιο των εκτελούντων την επεξεργασία (π.χ. υπηρεσίες φιλοξενίας, υπηρεσίες διαχείρισης πληρωμών, κ.λπ.) και δεσμεύονται συμβατικά από τις οδηγίες μας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αυτοί οι τρίτοι επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών στην ILOVEPDF.

Γενικά, και εκτός αν ο χρήστης έχει επιλέξει διαφορετικά, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα εντός της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Ζώνης. Παρά τα όσα αναφέρθηκαν, όσον αφορά χρήστες εκτός Ευρωπαϊκής Οικονομικής Ζώνης και με σκοπό να βελτιστοποιηθεί η απόδοση και η αποδοτικότητα των υπηρεσιών μας, η ILOVEPDF δύναται να επεξεργάζεται τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε γεωγραφικές περιοχές πιο κοντά στην τοποθεσία σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ILOVEPDF θα δίνει προτεραιότητα στην επεξεργασία σε χώρες για τις οποίες η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει υιοθετήσει απόφαση περί επάρκειας σύμφωνα με το άρθρο 45 του ΓΚΠΔ. Ελλείψει απόφασης περί επάρκειας, η ILOVEPDF θα διασφαλίσει ότι οι διεθνείς μεταφορές δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργούνται σύμφωνα με τους μηχανισμούς που προβλέπει το εφαρμοστέο κανονιστικό πλαίσιο, περιλαμβάνοντας και την υπογραφή των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχει υιοθετήσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 46 παράγραφος 2 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ με παρόχους υπηρεσιών που διαθέτουν υποδομή σε αυτές τις επικράτειες. Σε όλες τις περιπτώσεις, η ILOVEPDF θα διασφαλίσει ότι το επίπεδο προστασίας που παρέχεται στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα είναι ουσιαστικά ισοδύναμο με αυτό που εγγυάται το εφαρμοζόμενο κανονιστικό πλαίσιο, για παράδειγμα με την υπογραφή τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχει υιοθετήσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διεθνείς μεταφορές που πραγματοποιεί η ILOVEPDF και τους μηχανισμούς κάλυψης που χρησιμοποιούνται στέλνοντας email στη διεύθυνση επικοινωνίας που αναφέρεται στην ενότητα 2 της παρούσας πολιτικής απορρήτου ("Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;").

6. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;

Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μόνο στον βαθμό που η διατήρηση και η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν (για παράδειγμα, για όσο διάστημα συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας) και, στη συνέχεια, για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για τη συμμόρφωση με τις σχετικές νομικές υποχρεώσεις. Μόλις αυτά τα χρονικά περιθώρια εκπνεύσουν, τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα θα μπλοκαριστούν για το νομικά καθορισμένο χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να προκύψουν ευθύνες από την επεξεργασία. Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα θα διαγραφούν στη συνέχεια.

Επιπλέον, σημειώστε ότι, εκτός από τις υπηρεσίες iLoveSign, για τις οποίες ισχύει η διάρκεια αποθήκευσης των αρχείων που προβλέπεται στους αντίστοιχους Ειδικούς Όρους Υπηρεσίας, η ILOVEPDF θα διαγράψει τα αρχεία του Περιεχομένου σας (όπως ορίζεται στους Ειδικούς Όρους Υπηρεσίας) εντός ΔΥΟ (2) ΩΡΩΝ από την επεξεργασία τους στους διακομιστές της ILOVEPDF.

7. Ποια δικαιώματα έχω σε σχέση με τα δεδομένα μου προσωπικού χαρακτήρα;

Μπορείτε να ζητήσετε από την ILOVEPDF τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, αντίταξης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και φορητότητας, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και στον Οργανικό Νόμο 3/2018 της 5ης Δεκεμβρίου, για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και την εγγύηση των Ψηφιακών Δικαιωμάτων. Επιπλέον, σε περίπτωση που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για οποιονδήποτε τύπο επεξεργασίας που αναφέρεται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να στείλετε αίτημα στη διεύθυνση privacy@ilovepdf.com.

Επίσης, εάν έχετε οποιοδήποτε παράπονο σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Ισπανική Υπηρεσία Προστασίας Δεδομένων.

8. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ανηλίκων;

Η ILOVEPDF δεσμεύεται για την προστασία των ανηλίκων. Συνεπώς, αν και οι υπηρεσίες μας δεν απευθύνονται συγκεκριμένα σε ανηλίκους, μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τις χρησιμοποιήσουν σε διάφορα πλαίσια, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών περιβαλλόντων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η χρήση πρέπει να γίνεται υπό την επίβλεψη και, όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, με τη συγκατάθεση των γονέων, των νόμιμων κηδεμόνων, ή του αρμόδιου εκπαιδευτικού ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένων δασκάλων ή άλλων προσώπων που ορίζονται από το ίδρυμα για τέτοιους σκοπούς. Όταν η πρόσβαση παρέχεται μέσω λογαριασμών ή περιβαλλόντων που διατίθενται από εκπαιδευτικά ιδρύματα, τέτοιου είδους χρήση θεωρείται ότι λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και υπό την ευθύνη του αντίστοιχου ιδρύματος. Στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών λογαριασμών, η ILOVEPDF εφαρμόζει ενισχυμένα μέτρα προστασίας της ιδιωτικότητας. Συγκεκριμένα, τέτοιου είδους λογαριασμοί είναι σχεδιασμένοι ώστε να αποφεύγεται η χρήση διαφημίσεων και να περιορίζεται η παρακολούθηση ή οι αναλύσεις στο ελάχιστο αναγκαίο για την παροχή, την ασφάλεια και τη βελτίωση της υπηρεσίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Εάν είστε ανήλικος και έχετε χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες μας χωρίς την απαιτούμενη επίβλεψη, ή εάν γνωρίζετε ότι ένας ανήλικος το έκανε, σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να λάβουμε τα κατάλληλα μέτρα.

9. Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (DPO)

Η ILOVEPDF έχει ορίσει έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας:

• Όνομα: Carlos Tortajada
• Email: privacy@ilovepdf.com
• Ταχυδρομική διεύθυνση: C/Sabino Arana 60, Local 2, 08028, Βαρκελώνη, Ισπανία

10. Τροποποίηση της πολιτικής απορρήτου

Θα αναθεωρήσουμε και θα ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική απορρήτου όταν υπάρχουν σχετικές αλλαγές στη νομοθεσία ή σε οποιαδήποτε επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα. Εάν κάνουμε μια αλλαγή στην παρούσα πολιτική, θα σας ενημερώσουμε με κατάλληλα μέσα.

ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ I - Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II - SCC EC (Υπόδειγμα 4)

Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 19 Φεβρουαρίου 2026