Datenschutzrichtlinie
Lese unsere Datenschutzrichtlinien, um zu verstehen, wie wir Deine Daten verwalten. Wir legen Wert auf Transparenz, um Deine Privatsphäre und Sicherheit bei der Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten.
1. Zweck dieser Datenschutzerklärung
ILOVEPDF betrachtet es als seine Pflicht, die Privatsphäre der Benutzer zu schützen und die Sicherheit bei der Nutzung unserer Dienste zu gewährleisten. Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere Priorität. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Dieses Dokument kann zum späteren Nachschlagen mit dem Druckbefehl in den Konfigurationseinstellungen eines beliebigen Browsers ausgedruckt werden.
2. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse oder Unterschrift.
ILOVEPDF, S.L. („ILOVEPDF“ oder „wir“), mit CIF-Registernummer B66921552 und eingetragenem Sitz in der Calle Sabino de Arana, 60, 08028 Barcelona, Spanien, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung bereitgestellten Informationen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie uns bei der Nutzung unserer Dienste (z. B. iLovePDF, iLoveIMG, iLoveSign oder iLoveAPI) Dateien mit personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, fungieren Sie als Verantwortlicher und ILOVEPDF als Auftragsverarbeiter. In diesen Fällen wird ILOVEPDF diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der erforderlich ist, um die Dienstleistung für Sie zu erbringen, und der in der Datenschutzerklärung als Anhang I beigefügte Datenverarbeitungsvertrag gilt.
Wenn Sie uns außerdem personenbezogene Daten anderer Personen bereitstellen oder Dateien hochladen, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu befugt sind und dass die Dritten diese Datenschutzerklärung gelesen haben.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: privacy@ilovepdf.com
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie das Registrierungsformular ausfüllen oder eine Anfrage an uns senden), sowie andere aus der Nutzung unserer Dienste abgeleitete Daten (z. B. wenn Sie iLoveSign benutzen, bestimmte Informationen bezüglich der Unterschrift).
Im Zusammenhang mit dem Inhalt der Dateien bestätigen wir Ihnen, dass wir nicht auf ihren Inhalt zugreifen, ihn analysieren, überprüfen, indexieren oder andere Aktionen damit durchführen, außer in dem Umfang, in dem dies erforderlich ist, um die Dienste von ILOVEPDF bereitzustellen, wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegeben.
ILOVEPDF VERWENDET IHRE INHALTE NICHT ZUM TRAINIEREN, VERBESSERN ODER ENTWICKELN SEINER KI-MODELLE ODER DER KI-MODELLE VON DRITTANBIETERN.
4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Unabhängig davon, welchen Dienst(e) Sie nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
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zur Verwaltung der Abläufe zur Nutzung unserer Dienste oder Registrierung für diese und zur Führung und Verwaltung der mit ILOVEPDF bei der Nutzung oder vertraglichen Beauftragung unserer Dienste eingegangenen Beziehung. Dies umfasst alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die erforderlich sind, um die Beziehung mit ILOVEPDF herzustellen, zu führen und zu verwalten: Bereitstellung der Dienste, für die Sie sich angemeldet haben, Verarbeitung von Zahlungen, Versand notwendiger Mitteilungen (zum Beispiel im Zusammenhang mit Zahlungen), technische Unterstützung usw. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf Rechtsgrundlage, dass es notwendig ist, die von Ihnen angeforderten und/oder in Anspruch genommenen Dienste zu verwalten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung).
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zur Bearbeitung von Anfragen, Zwischenfällen, zur Ausübung von Rechten und allgemein zur Beantwortung von Fragen oder Kommentaren, die Sie uns zusenden. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf dem berechtigten Interesse von ILOVEPDF, Ihre Anfragen zu beantworten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung).
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Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. bei behördlichen Anfragen im Rahmen einer Ermittlung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
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Versand von Newslettern und anderen gewerblichen Mitteilungen. Der Zweck ist es, Ihnen regelmäßig Newsletter und andere gewerbliche Mitteilungen über unsere Dienste per E-Mail zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen ist die bei der Anmeldung zu diesen Mitteilungen gegebene Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung freiwillig ist und Sie daher unsere Dienste auch in Anspruch nehmen können, ohne dass wir Ihnen diese Mitteilungen senden müssen.
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Verwalten Ihrer Teilnahme an Auslosungen, Wettbewerben und ähnlichen von ILOVEPDF organisierten Aktionen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die sich aus Ihrer Teilnahme an diesen Auslosungen, Wettbewerben und Aktionen ergibt, ist die bei der Bestätigung Ihrer Teilnahme erteilte Einwilligung.
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zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen und Einholung Ihrer Meinung zu den von Ihnen genutzten Diensten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse von ILOVEPDF, Ihr Zufriedenheitsniveau mit den Diensten von ILOVEPDF zu erfahren und die angebotenen Dienste zu verbessern, um ein adäquates Nutzungserlebnis zu garantieren, das Ihren Erwartungen entspricht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
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Cookies und ähnliche Technologien. Wenn Sie die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf Ihren Geräten mit Browser akzeptiert haben, verarbeiten wir die mit diesen Cookies und ähnlichen Technologien bezogenen Daten für die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zwecke. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die sich aus der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien ergibt, ist die bei deren Akzeptanz gegebene Einwilligung, es sei denn, die Cookies sind für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich.
5. Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter? Führen wir internationale Übermittlungen personenbezogener Daten durch?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen an Dritte weiter:
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wenn die Übermittlung an Dritte zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Zum Beispiel, wenn die zuständigen Behörden ILOVEPDF auffordern, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der Datenschutz-Grundverordnung).
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im Falle eines Verkaufs von ILOVEPDF an Dritte oder einer strukturellen Änderung von ILOVEPDF, soweit die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte für den erfolgreichen Abschluss des Vorgangs erforderlich ist. In diesen Fällen deckt das berechtigte Interesse von ILOVEPDF die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ab, um den Verkauf oder die strukturelle Änderung durchzuführen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung).
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wenn wir Dienstleister einsetzen, die im Auftrag von ILOVEPDF handeln, in ihrer Funktion als Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Dienste, Zahlungsmanagement-Dienstleistungen usw.) und die vertraglich unseren Anweisungen unterliegen. In diesen Fällen bearbeiten diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der Dienste für ILOVEPDF erforderlich ist.
Als allgemeine Regel und sofern der Nutzer nicht anders entschieden hat, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Unbeschadet des Vorstehenden und für Benutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann ILOVE PDF zur Optimierung der Leistung und Effizienz unserer Dienste Ihre personenbezogenen Daten in geografischen Gebieten verarbeiten, die sich näher an Ihrem Standort befinden. In solchen Fällen wird ILOVEPDF die Verarbeitung in Ländern priorisieren, für die die Europäische Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. In Abwesenheit eines Angemessenheitsbeschlusses stellt ILOVEPDF sicher, dass internationale Übermittlungen personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den in der geltenden Regelung vorgesehenen Mechanismen durchgeführt werden, einschließlich der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c) der DSGVO mit Dienstleistern, die Infrastruktur in solchen Gebieten haben. In allen Fällen sorgt ILOVEPDF dafür, dass der Schutz Ihrer persönlichen Daten einem Niveau entspricht, das dem innerhalb der EU gebotenen Schutz gleichwertig ist. Die Übertragungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, zum Beispiel durch das Unterzeichnen von durch die Europäische Kommission verabschiedeten Standard-Datenschutzklauseln. Sie können weitere Informationen über die von ILOVEPDF durchgeführten internationalen Übermittlungen und die verwendeten Deckungsmechanismen erhalten, indem Sie eine E-Mail an die in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse senden („Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?“).
6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur in dem Maße, wie deren Aufbewahrung und Verarbeitung nötig sind, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie gesammelt wurden (beispielsweise solange Sie unsere Dienstleistungen nutzen) und danach so lange, wie es erforderlich ist, um die relevanten gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten für die gesetzlich festgelegte Zeit gesperrt, in der aus der Verarbeitung Haftungsverhältnisse resultieren können. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Bitte beachten Sie zudem, dass ILOVEPDF, außer bei iLoveSign-Diensten, für die die in ihren jeweiligen spezifischen Nutzungsbedingungen festgelegte Speicherfrist für Dateien gilt, die Dateien deiner Inhalte (wie in den Besonderen Nutzungsbedingungen definiert) innerhalb von ZWEI (2) STUNDEN nach der Verarbeitung auf den Servern von ILOVEPDF löschen wird.
7. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
Sie können von ILOVEPDF die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit einfordern, sofern die in der Datenschutz-Grundverordnung und im Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte festgelegten Voraussetzungen eingehalten werden. Außerdem können Sie, falls Sie zu einer der in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungen Ihr Einverständnis gegeben haben, dieses Einverständnis jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Anfrage an privacy@ilovepdf.com senden.
Ebenso können Sie bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die spanische Datenschutzbehörde (Spanische Datenschutzbehörde) kontaktieren.
8. Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Minderjährigen?
ILOVEPDF betrachtet den Schutz von Minderjährigen als seine Pflicht. Unsere Dienste sind zwar nicht speziell auf diese Gruppe ausgerichtet, doch Minderjährige und Studenten können sie in verschiedenen Kontexten nutzen, einschließlich Bildungseinrichtungen. In solchen Fällen muss die Nutzung unter der Aufsicht und, sofern geltendes Recht dies vorschreibt, mit der Autorisierung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder der entsprechenden Bildungseinrichtung, einschließlich Lehrern oder anderen dafür bestimmten Angestellten, erfolgen. Wenn der Zugang über Konten oder Umgebungen erfolgt, die von Bildungseinrichtungen bereitgestellt werden, wird davon ausgegangen, dass die Nutzung im Rahmen von Bildungsaktivitäten und unter der Verantwortung der entsprechenden Einrichtung stattfindet. Bei Bildungskonten wendet ILOVEPDF erweiterte Datenschutzvorkehrungen an. Solche Konten sind insbesondere dafür konzipiert, Werbung zu vermeiden und das Tracking oder die Analyse auf das zu beschränken, was für die Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung der Dienstleistung nach den geltenden Datenschutzbestimmungen unbedingt notwendig ist. Wenn Sie minderjährig sind und unsere Dienste ohne die erforderliche Beaufsichtigung genutzt haben oder wenn Ihnen bekannt ist, dass ein Minderjähriger dies getan hat, ermutigen wir Sie, uns zu kontaktieren, damit wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.
9. Datenschutzbeauftragter (DSB)
ILOVEPDF hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten kontaktiert werden kann:
- Name: Carlos Tortajada
- E-Mail: privacy@ilovepdf.com
- Postadresse: C/Sabino Arana 60, Local 2, 08028, Barcelona, Spanien
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung überprüfen und aktualisieren, wenn es wesentliche gesetzliche Änderungen oder Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt. Wenn wir diese Erklärung ändern, werden wir Sie darüber auf angemessene Weise informieren.
ANHANG I - Datenverarbeitungsvertrag
ANHANG II - SCC EC (Modul 4)
Letzte Überarbeitung: Donnerstag, 19. Februar 2026
